トラッキング項目

一部の支出は正確に計画でき、他のものは測るしかない。トラッキング項目は後者のためのものです: 「たぶんこのくらい使う」ではなく、「実際にはこれが起きた、これが計器です」。

計画と計器

計画された項目は、下書きで下す決定です。トラッキング項目は、オープンな月で集める読み取りです: ガソリンは給油ごと、食費は買い物ごと、通信は請求ごと。計器は計画を置き換えません — 修正します。

トラッキングの読み取りが届くと、計画と実際の差を、同じ項目、同じ月の中で見ます。2つ目の表も、どこかにある状態シートも不要。

トラッキング項目を読むクローズ処理は、現実を読むクローズ処理です。繰越される数字は望みではなく起きたもので作られ、次の月の下書きは真実から始まります。

燃料費。計画は 400.00。給油は都度計測され、こう示します:

燃料費(トラッキング)

計画 400.00

計測(実際) 382.50

= ギャップ 17.50

一部の封筒は計画です。トラッキング項目は計器: 推定ではなく実際の使用を数える。